Nutzungsbedingungen

Dieser Text ist ein Entwurf zur rechtlichen Prüfung und noch nicht gültig.

1. Geltungsbereich und Anbieter

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von schulbuch.cloud, einer Anwendung zur Verwaltung der Schulbuch-Ausleihe. Anbieter ist Björn Falszewski, offen Anschrift, E-Mail: info@schulbuch.cloud (im Folgenden „Betreiber“). Vertragspartner ist die Schule, die sich registriert (im Folgenden „Schule“).

2. Leistung

Der Betreiber stellt der Schule die Anwendung über das Internet bereit: Buchtitel und Exemplare mit Barcode-Etiketten, Schüler und deren Import, Ausgabe und Rückgabe, Schäden und Zeitwert, Rechnungen und Kontoauszüge als PDF. Schüler-Import, ISBN-Suche, Rechnungen und PDFs sind laut Plan (Stand 2026-11-02) in Vorbereitung. Die Nutzung ist kostenlos. Der Dienst zeigt keine Werbung.

Der Betreiber darf den Funktionsumfang weiterentwickeln und ändern, soweit der Kern des Dienstes — die Verwaltung der Ausleihe — erhalten bleibt.

3. Verfügbarkeit

Der Betreiber bemüht sich um einen möglichst störungsfreien Betrieb. Ein Anspruch auf eine bestimmte Verfügbarkeit besteht nicht. offen Verfügbarkeitszusage

Wartungsarbeiten kündigt der Betreiber nach Möglichkeit vorher an.

4. Registrierung und Konten

Registrieren dürfen sich nur Schulen, vertreten durch eine dafür berechtigte Person (z. B. Schulleitung, Sekretariat oder die für die Schulbuch-Ausleihe zuständige Lehrkraft). Wer registriert, versichert, dazu berechtigt zu sein.

Die Registrierung erfolgt mit einer E-Mail-Adresse, die bestätigt werden muss. Jedes Konto gehört zu genau einer Schule. Die Schule kann weitere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einladen und ihnen die Rolle „Verwaltung“ oder „Theke“ geben.

Mit der Registrierung stimmt die Schule diesen Nutzungsbedingungen und dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung zu. Schulen, die aus dem bisherigen System übernommen wurden, stimmen einmalig bei der ersten Anmeldung zu; bis dahin ist die Anwendung für sie gesperrt (Zustimmungsfunktion laut Plan, Stand 2026-11-02).

5. Pflichten der Schule

Die Schule

1. gibt richtige Daten ein und hält sie aktuell;
2. verarbeitet in der Anwendung nur Daten, die sie nach dem für sie geltenden Recht verarbeiten darf, und informiert die Betroffenen (Schülerinnen, Schüler, Eltern, Mitarbeitende) selbst;
3. schützt ihre Zugänge: Passwörter geheim halten, gemeinsam genutzte Geräte nicht als „Gerät merken“ einrichten, Konten ausgeschiedener Mitarbeitender deaktivieren;
4. vergibt Rollen nach Bedarf: Persönliche Angaben der Schüler (Geschlecht, Geburtstag, Anschrift, Rechnungsadresse) sieht nur die Rolle „Verwaltung“; die Rolle „Theke“ ist für Hilfskräfte an der Ausgabe gedacht;
5. nutzt den Dienst nicht missbräuchlich, insbesondere nicht für andere Zwecke als die Schulbuch-Ausleihe, und greift nicht auf Daten anderer Schulen zu.

Rechnungen, die die Schule mit der Anwendung erstellt, sind Rechnungen der Schule. Zahlungen laufen außerhalb der Anwendung.

6. Daten der Schule

Die Daten, die die Schule eingibt, bleiben Daten der Schule. Der Betreiber verarbeitet personenbezogene Daten nur im Auftrag der Schule nach dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Der Betreiber hat keinen Zugang über ein Konto der Schule und sieht in der Betreiberverwaltung nur Schulen, Konten, Kennzahlen als Anzahlen und das Mail-Protokoll ohne den Text von System-Mails.

Die Schule ist selbst dafür verantwortlich, Unterlagen, die sie aufbewahren muss (z. B. Rechnungen), vor dem Ende der Nutzung zu sichern.

7. Sperrung

Der Betreiber kann den Zugang einer Schule sperren, wenn ein begründeter Verdacht auf Missbrauch besteht, z. B. bei Registrierungen, die erkennbar keine Schule sind, oder bei Angriffen auf den Dienst. Er informiert die Schule darüber, soweit möglich.

8. Kündigung und Löschung

Die Schule kann die Nutzung jederzeit ohne Frist beenden, indem sie dies dem Betreiber über info@schulbuch.cloud oder das Kontaktformular mitteilt. Der Betreiber kann die Nutzung mit einer Frist von offen Kündigungsfrist des Betreibers kündigen; das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Nach dem Ende der Nutzung sperrt der Betreiber die Schule und löscht anschließend (Löschfunktion laut Plan, Stand 2026-11-02) alle Daten der Schule endgültig: Schüler, Buchtitel, Exemplare, Ausleihen, Wertposten, Rechnungen, Einstellungen und Konten, dazu die Mails an die E-Mail-Adressen der Konten und die zugehörigen Bestätigungs- und Passwort-Token. Mails und Token zu Adressen ohne Konto (zum Beispiel nicht abgeschlossene Registrierungen) sind davon nicht erfasst. offen Kündigungsweg und Frist bis zur Löschung Die Löschung kann nicht rückgängig gemacht werden. Sicherungskopien werden nach Ablauf ihrer Aufbewahrungsfrist (offen Aufbewahrungsfrist der Sicherungen) überschrieben.

9. Eigener Server

Auf Wunsch betreibt der Betreiber schulbuch.cloud für eine Schule auf einem eigenen Server für 49 € pro Monat. Dafür wird ein gesonderter Vertrag geschlossen; diese Nutzungsbedingungen gelten dafür nur, soweit der gesonderte Vertrag nichts anderes regelt.

10. Haftung

offen Haftungsklausel zur Prüfung

11. Änderungen dieser Bedingungen

Der Betreiber kann diese Bedingungen ändern, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Eine neue Fassung wird mit Datum veröffentlicht und der Schule offen Frist für Hinweise auf Änderungen der Bedingungen vorher angekündigt. Die neue Fassung gilt erst, wenn die Schule ihr in der Anwendung zugestimmt hat. Stimmt die Schule nicht zu, kann jede Seite die Nutzung beenden; es gilt dann Abschnitt 8.

12. Schlussbestimmungen

offen Gerichtsstand und anwendbares Recht

Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam.